個人情報保護方針
 株式会社江栄(以下、「当社」という。)は、主事業である廃棄物収集・運搬・仕分けサービスを実施していくうえで、「お客様から回収した大切な情報を適正に処理すること」および「従業者の個人情報の適切な取扱い」が、当社にとって最重要課題であると認識し、当方針を制定し、全従業者にその遵守の徹底を図ります。また、特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)についても、この個人情報保護方針の対象とします。
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当社は、お客様の個人情報を取扱うため、個人情報の取得、利用および提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。また当社は、取得した個人情報を目的内で利用いたします。ご本人による事前の同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う(「目的外利用」)ことはありません。但し、特定個人情報については、本人の同意の有無に係らず、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、特定個人情報を取扱いません。
また、それに対する社内の管理体制を強化し、適切な管理措置を講じます。
当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止並びに是正に努めます。
当社は、お客様および従業者の権利を尊重し、お客様および従業者など個人情報および特定個人情報の苦情および相談に関しては、迅速かつ適切な対応をいたします。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインを含む)を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ、継続的改善を行います。
[制定日]2010年5月11日
[最終改訂日] 2017年8月15日
株式会社 江栄
代表取締役 石垣 喜美雄
「本方針に対するお問合せ先」
〒158-0082
東京都世田谷区等々力3-6-15NANOK’s4F
株式会社江栄 個人情報苦情相談窓口責任者
メールアドレス:privacy@kohei3r.co.jp  電話:03-3705-9312
個人情報の取扱いついて
【適正な取得および利用】
 当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
【直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的】
(1)廃棄物収集・運搬業務でお客様の機密文書(個人情報を含む)を取扱います。
  1. (2)委託された業務遂行のため、お客様の個人情報を取扱う場合があります。
  • 【開示対象個人情報の周知事項および開示等の請求】
 当社は、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有する開示対象個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)を求められた場合は、これに応じます。
事業者の名称
 株式会社江栄

個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先
 個人情報保護管理者:佐竹 武人
 職名:株式会社江栄 専務取締役
 連絡先:電話 03-3705-9312


【開示対象個人情報の利用目的】
(1)募集・採用業務で応募者の個人情報を取扱います。
(2)人事労務管理、公的手続きに関連する業務で従業者の個人情報を取扱います。
(3)お問合せ・ご連絡のためにお客様の個人情報を利用する場合があります。
 個人番号を利用することができる範囲については、社会保障、税および災害対策に関する特定の事務に限定いたします。特定の事務とは、法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険者取得届等の書類に記載して、行政機関等および健康保険組合等に提出する事務といたします。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
①金融機関が激甚災害時等に金銭の支払を行う場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、または本人の同意を得ることが困難である場合


【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先】
 〒158-0082 東京都世田谷区等々力3-16-15 NANO'Ks4F
 株式会社江栄  個人情報苦情相談対応窓口
 メールアドレス:privacy@kohei3r.co.jp  
電話:03-3705-9312

【開示対象個人情報の開示等の請求手続】

 開示対象個人情報の開示等に関して、「開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡ください。ご本人であることを確認させていただき、対応いたします。
 「開示対象個人情報の利用目的の通知」および「開示対象個人情報の開示」による場合は、手数料(1件当たり800円)を徴収させていただきます。
 迅速な対応を行いますが、法令等により、請求にお応えできない場合もございます。その際、理由を通知いたします。

【個人情報を提供されることの任意性】
 利用目的の達成のために必要とされる個人情報が提供されない場合、各サービス等を適切な状態で提供できない場合があり、利用目的が達成されないことがあります。

【開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的】
 開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、ご本人確認のためにご提出いただいた書類は返却いたしますが、それ以外につきましては適切に管理し、開示等のご請求に対する回答が終了した後、廃棄させていただきます。

     
   
以 上
 
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